Ekstraordinært årsmøte i en forening: hvem, varsel og saker
Et ekstraordinært årsmøte er et årsmøte utenom det ordinære, for saker som ikke kan vente. Norge har ingen generell lov om foreninger, så hvem som kan kreve det og hvor mye varsel som trengs, står i vedtektene.
Kort oppsummert
- Vedtektene avgjør hvem som kan kreve møtet. Brønnøysundregistrenes mal: styret, eller minst en tredjedel av medlemmene.
- Varselet er ofte kortere enn for det ordinære årsmøtet: 14 dager i Brønnøysundregistrenes mal, to uker i NMFs mal og i NIFs lov.
- Bare sakene i innkallingen kan avgjøres, også om et stort flertall vil ta opp noe nytt.
- Idrettslag: skriftlig krav fra det laveste av en fjerdedel av de stemmeberettigede medlemmene og 50 medlemmer (NIFs lov § 2-19).
Når holdes det?
Når foreningen må avgjøre noe mellom de ordinære årsmøtene, for eksempel en vedtektsendring, en oppløsning eller et suppleringsvalg til styret. Det ordinære årsmøtet er likevel hovedordningen, påpeker NIF.
Hvem kan kreve det?
| Kilde | Hvem kan kreve eller vedta det | Varsel |
|---|---|---|
| Brønnøysundregistrenes vedtektsmal (§ 8) | styret, eller minst en tredjedel av medlemmene | minst 14 dager |
| NMFs mal for korps (§ 4.2 b) | styret, eller en tredjedel av medlemmene skriftlig | minst to uker |
| NIFs lov for idrettslag (§ 2-19) | vedtak i styret, årsmøtet eller et overordnet ledd, eller skriftlig krav fra det laveste av en fjerdedel av de stemmeberettigede medlemmene og 50 medlemmer | minst to uker |
Utkastet til foreningslov fra 2021, som vi ikke har funnet at er vedtatt, foreslo at en tidel av dem som har rett til å delta, skulle kunne kreve det (utkastet § 4-5). Det er ikke gjeldende rett. Sier vedtektene ingenting, finnes ingen lovregel å falle tilbake på. Da bør styret handle forsvarlig og få regelen inn i vedtektene på neste ordinære årsmøte.
Varsel og innkalling
Varselet står i vedtektene. Brønnøysundregistrenes mal har minst en måned for ordinært og 14 dager for ekstraordinært årsmøte, og NMFs mal har seks uker mot to. I NIFs lov er to uker et minimum: laget kan ha lengre frist, men ikke kortere (§ 2-19 (2)). I idrettslag skal sakslisten og nødvendige dokumenter følge innkallingen, eller gjøres tilgjengelige på en forsvarlig måte som oppgis i den (§ 2-19 (3)). Regn dagene som beskrevet under innkalling til årsmøte.
Bare sakene i innkallingen kan avgjøres
Brønnøysundregistrenes mal sier at et ekstraordinært årsmøte bare kan behandle og avgjøre sakene som er kunngjort i innkallingen (§ 8). I NIFs lov gjelder det sakene i vedtaket eller kravet om innkalling (§ 2-19 (4)), og NIF understreker at det gjelder selv om to tredjedeler vil ta opp en ny sak. Skriv sakene presist i innkallingen. Kommer det flere krav i idrettslag, kan styret slå dem sammen til ett møte hvis fristen holdes.
Slik går styret frem
- Les vedtektene: hvem kan kreve møtet, og hvilket varsel gjelder?
- Få kravet på skrift med sakene som skal behandles. NIF og NMF krever skriftlig krav.
- Sett møtedato innenfor varselet, med margin.
- Send innkallingen med presis saksliste og dokumentene.
- Før protokoll som ved et ordinært årsmøte.
Idrettslag finner flere regler under årsmøte i idrettslag.
Lag pakken med datoene utregnet
Skriv inn møtedato og tallene fra vedtektene, så regner Lagsmappa ut fristene og lager pakken som PDF. Gratis, uten innlogging.
Vanlige spørsmål
Hvem kan kreve ekstraordinært årsmøte?
Det står i vedtektene. I Brønnøysundregistrenes mal er det styret eller en tredjedel av medlemmene, i idrettslag det laveste av en fjerdedel av de stemmeberettigede og 50 medlemmer (NIFs lov § 2-19).
Hvor lang tid i forveien må det varsles?
Det står i vedtektene. Brønnøysundregistrenes mal har minst 14 dager, NMFs mal for korps to uker, og NIFs lov krever minst to uker for idrettslag.
Kan et ekstraordinært årsmøte ta opp saker som ikke står i innkallingen?
Nei. Det kan bare behandle og avgjøre sakene som er kunngjort i innkallingen. NIF presiserer at det også gjelder hvis to tredjedeler av årsmøtet vil ta opp en ny sak.
Må styret kalle inn hvis medlemmer krever det?
Ja, hvis nok medlemmer krever det etter vedtektene. NIF skriver at styret plikter å kalle inn når vilkårene er oppfylt.
Kilder
- Brønnøysundregistrenes vedtektsmal for foreninger og lag (FLI), § 8.
- NIFs lov, kapittel 2 (§ 2-19) og NIFs lovnorm for idrettslag (§ 10 (2)).
- Norges Musikkorps Forbund: vedtekter og mal for korps (§ 4.2).
- Utredning med utkast til lov om foreiningar (21. juni 2021), utkastet § 4-5.
Sist kontrollert 22.10.2026 mot kildene over. Lagsmappa er et privat hjelpemiddel og ikke tilknyttet Brønnøysundregistrene, NIF eller noen offentlig myndighet. Siden er ikke juridisk rådgivning: kontroller foreningens vedtekter, og spør en kyndig person hvis du er i tvil.