Melde endring til Brønnøysund etter årsmøtet
Har årsmøtet valgt nytt styre, og foreningen er registrert i Enhetsregisteret, skal endringen meldes. Loven har ingen frist i dager, men meldingen skal sendes uten ugrunnet opphold. Her er hva som skal med, hvem som melder og hva årsmøtet ellers utløser i registrene.
Kort oppsummert
- Endringer i registrerte opplysninger skal meldes uten ugrunnet opphold. Loven har ingen frist i dager (enhetsregisterloven § 5-2).
- Hele styret skal oppgis, ikke bare de nye. For foreninger registreres bare leder, styremedlem og varamedlem.
- Nye styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte vervet ved å signere meldingen.
- Ingen vedlegg kreves, men dere erklærer at styret er lovlig valgt og at protokoll finnes. Brønnøysundregistrene kan be om den.
Må foreningen melde endringen?
Det avhenger av om foreningen er registrert i Enhetsregisteret. Den gamle enhetsregisterloven er erstattet av en ny lov fra 1. januar 2026, og foreningen skal være registrert hvis den er registrert i et tilknyttet register, for eksempel Foretaksregisteret fordi den driver næringsvirksomhet, eller Merverdiavgiftsregisteret og arbeidsgiverregisteret. Ellers er registrering en rett, ikke en plikt (enhetsregisterloven § 3-1 og § 3-2). Er foreningen registrert, skal endringer i de registrerte opplysningene meldes uten ugrunnet opphold (§ 5-2).
Har foreningen ikke org.nr, finnes det ingenting å oppdatere i Enhetsregisteret. Da er det ingen plikt til å melde styreendringer dit.
Hvem melder?
For andre enheter enn enkeltpersonforetak ligger plikten på hvert enkelt styremedlem, daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson (enhetsregisterloven § 5-3). I praksis sender én person meldingen, og de andre som skal bekrefte vervet signerer den.
Hva skal meldes?
I Enhetsregisteret er styremedlemmer og hvem som leder styret registrert, og fra 2026 også varamedlemmer. En kontaktperson registreres bare hvis ingen har en rolle (§ 4-2).
| Hva | Slik gjør dere | Dokumentasjon |
|---|---|---|
| Styret | Oppgi hele det nye styret og alle varamedlemmer, med etternavn og fødselsnummer. Bare leder, styremedlem og varamedlem registreres; nestleder er en intern rolle. | Dere erklærer at årsmøtet har valgt styret og at protokoll finnes. Ingen vedlegg kreves, men Brønnøysundregistrene kan be om protokollen. |
| Nye styremedlemmer og varamedlemmer | Må bekrefte at de tar vervet. | De signerer meldingen (enhetsregisterloven § 5-4). |
| Signatur | Sier vedtektene ingenting, har styret signatur i fellesskap. Styret kan gi signatur til navngitte personer, hver for seg eller i fellesskap. | Protokollen må vise det siste vedtaket. Bankens egne fullmakter ordnes med banken og registreres ikke. |
| Vedtekter | For en forening i Foretaksregisteret følger et oppdatert eksemplar av vedtektene med. Flytter foreningen til en ny kommune, kan vedtektene måtte endres. | Protokollen som bekrefter endringen. |
| Fratrådte | Har noen gått av mellom årsmøtet og meldingen, oppgis de ikke som styremedlem. | Dokumentasjon på at de ikke lenger er med i styret. |
| Varamedlem som rykker opp | Ingen registrering: bare de årsmøtet har valgt som styremedlemmer registreres. | Ingen. |
Slik sender dere meldingen
Meldingen sendes i Altinn, i tjenesten «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret», som dekker blant annet foreninger. Den som melder, logger inn med ID-porten og trenger tilgangspakken «Starte, endre og avvikle virksomhet». De andre som skal signere, får en signeringsoppgave i sin Altinn-innboks, og meldingen behandles ikke før alle har signert. Det finnes også et papirskjema (BR-1034BM), men det tar vesentlig lengre tid.
Navn på tjenester og skjemaer hos Brønnøysundregistrene og Altinn endres av og til. Sjekk brreg.no under «Lag og foreninger» for gjeldende tjeneste før dere melder.
Hvis foreningen ikke er registrert
En forening som ikke er registrert i et tilknyttet register, trenger ikke registrere seg. Org.nr trengs likevel for å åpne bankkonto i foreningens navn, søke tilskudd, inngå avtaler og for å registrere seg i Frivillighetsregisteret, og registrering i Enhetsregisteret er gratis. Driver foreningen næringsvirksomhet, skal den registreres i Foretaksregisteret og dermed i Enhetsregisteret.
Frivillighetsregisteret: valgfritt, men nyttig
Registrering i Frivillighetsregisteret er en rett og ikke en plikt for foreninger som driver frivillig, ideell virksomhet, og den er gratis. Foreningen må være registrert i Enhetsregisteret først, og opplysninger om styret skal alltid være registrert der. Endringer i det som er registrert, for eksempel vedtekter, skal meldes innen rimelig tid (frivillighetsregisterloven § 5 og § 10). Det gjelder også kontonummer og kontaktopplysninger.
Hva årsmøtet utløser av regnskap og tilskudd
- Regnskapsregisteret. Rapportering av regnskap i Frivillighetsregisteret er frivillig, men en forening som har valgt det, skal sende årsregnskapet hvert år. Fristen er innen én måned etter at årsmøtet har godkjent regnskapet, og senest 30. september for regnskapsår som er kalenderåret (forskrift om register for frivillig virksomhet § 19 og § 20). Foreninger blir regnskapspliktige først ved mer enn 20 millioner kroner i eiendeler eller mer enn 20 årsverk (regnskapsloven § 1-2).
- Grasrotandelen. Foreningen må være registrert i Frivillighetsregisteret og godkjent som grasrotmottaker, og kontonummeret er registrert i registeret. Foreningen er selv ansvarlig for at opplysningene er riktige. Norsk Tipping betaler ut tre ganger i året, tidlig i januar, mai og september. Ved tilsyn kan Lotteri- og stiftelsestilsynet be om vedtekter, siste godkjente og signerte årsregnskap og årsmelding, årsmøteprotokoll og kontoutskrifter.
- Momskompensasjon. Foreningen må være registrert i Frivillighetsregisteret både ved søknadsfristen og ved utbetaling, og alle søkere må ha revidert regnskap. Under 7 millioner kroner i driftskostnader er en valgt revisor nok. Fristen i 2026-runden var 1. september. Sjekk fristen hos Lotteri- og stiftelsestilsynet hvert år.
Sjekkliste etter årsmøtet
- Protokollen er signert av de valgte, og viser hele styret og signaturrett.
- Hele styret og alle varamedlemmer er oppgitt til Enhetsregisteret, med riktig fødselsnummer og etternavn.
- Nye styremedlemmer og varamedlemmer har signert meldingen.
- Frivillighetsregisteret er oppdatert med nye vedtekter, kontonummer og kontaktopplysninger.
- Banken er oppdatert med nettbank-administrator og hvem som kan disponere kontoen.
- Protokoll, regnskap og fullmakter er lagret trygt, siden registre og tilskuddsforvaltere kan be om dem.
Få veiledningen som del av pakken
Pakken har en egen melding til Brønnøysund med hva som skal oppdateres, en trinn-for-trinn-veiledning og et utdrag av protokollen til banken, tilpasset om foreningen har org.nr og er i Frivillighetsregisteret. Gratis og uten innlogging.
Vanlige spørsmål
Hvor raskt må vi melde endring i styret?
Uten ugrunnet opphold. Loven har ingen frist i dager (enhetsregisterloven § 5-2), så meld så fort protokollen er signert.
Hvem skal signere meldingen?
Nye styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de tar vervet ved å signere. Meldingen behandles ikke før alle har signert.
Må vi legge ved protokollen?
Nei, ingen vedlegg kreves. Dere erklærer at styret er lovlig valgt av årsmøtet og at protokoll som viser det finnes. Brønnøysundregistrene kan be om å se den under eller etter behandlingen.
Må vi melde hele styret, eller bare de nye?
Hele styret og alle varamedlemmer. For foreninger registreres bare leder, styremedlem og varamedlem, og nestleder er en intern rolle.
Må alle foreninger være registrert i Enhetsregisteret?
Nei. Registrering er en rett, ikke en plikt, med mindre foreningen er registrert i et tilknyttet register, for eksempel fordi den driver næringsvirksomhet.
Kilder
- Enhetsregisterloven (lov 20. juni 2025 nr. 105), Lovdata. Paragrafer brukt her: § 3-1, § 3-2, § 4-2 og § 5-2 til § 5-4.
- Brønnøysundregistrene: make changes to your club or association (oppdatert 2. juni 2026), Brønnøysundregistrene: roles in the association or club og Brønnøysundregistrene: frequently asked questions about registering an association or a club.
- Brønnøysundregistrene: registrering i Frivillighetsregisteret, Frivillighetsregisterloven (lov 29. juni 2007 nr. 88), Lovdata (§ 5 og § 10) og Forskrift om register for frivillig virksomhet, Lovdata (§ 19 og § 20).
- Norsk Tipping: Grasrotandelen for lag og foreninger og Lotteri- og stiftelsestilsynet: tilsyn med Grasrotandelen.
- Lotteri- og stiftelsestilsynet: momskompensasjon.
Sist kontrollert 22.10.2026 mot kildene over. Lagsmappa er et privat hjelpemiddel og ikke tilknyttet Brønnøysundregistrene, NIF eller noen offentlig myndighet. Siden er ikke juridisk rådgivning: kontroller foreningens vedtekter, og spør en kyndig person hvis du er i tvil.