Årsmøtepakken til foreningen, klar som PDF på få minutter
Skriv inn møtedato og hva vedtektene sier om varsel, så lager Lagsmappa frister og sjekkliste, innkalling med saksliste, fullmaktsskjema, møteprotokoll, melding til Brønnøysund og årshjul for styret i laget eller foreningen din.
- Gratis, og ingen innlogging
- Datoene regnes ut fra vedtektene dine: Norge har ingen lov om foreninger
- PDF-ene lages i nettleseren din, så det du skriver inn lagres ikke
Lag årsmøtepakken
Noen få felt, så er PDF-ene klare til utskrift. Du kan endre alt før du laster ned.
Alle feltene må fylles ut, bortsett fra org.nr, klokkeslett og de som er merket valgfrie.
Sist juridisk kontrollert 22.10.2026. Regelverket endres. Sjekk vedtektene, og gjeldende regler på lovdata.no og brreg.no.
Generatoren åpner når det juridiske innholdet og fristene er kontrollert. Du kan fylle ut skjemaet for å se hvordan det blir, men det lages ingen PDF ennå.
Filene dine er klare
Filene ligger i nettleseren din og er ikke sendt noe sted. Last ned og skriv ut.
Tips: les gjennom dokumentene og tilpass dem til foreningen før du bruker dem, fyll ut feltene som er merket med linjer og bokser, og kontroller datoene i fristoversikten mot vedtektene.
Dette er med i pakken
Frister og sjekkliste for årsmøtet
Fristene regnet ut fra møtedatoen og varselfristen i vedtektene dine, og en sjekkliste for styret før, under og etter årsmøtet.
Innkalling til årsmøte
Ferdig utfylt med foreningens navn, møtedato, sted og en standard saksliste, klar til å sendes til medlemmene.
Fullmaktsskjema
Tas bare med når vedtektene tillater fullmakt. Skjema et medlem kan fylle ut for å la en annen møte og stemme.
Møteprotokoll
Protokoll å fylle ut under årsmøtet, med stemmeliste, valgtabell og plass til vedtak og underskrifter.
Melding til Brønnøysund etter årsmøtet
Hva som skal meldes til Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret etter årsmøtet, og et utdrag av protokollen.
Årshjul for styret
Oversikt over styrets oppgaver gjennom året, så ingenting glemmes til neste årsmøte.
Hvem er Lagsmappa for?
For styret i et lite, frivillig lag eller en forening, for eksempel en velforening, et korps, et kor, en venneforening, en hobbyklubb eller et lite idrettslag, som gjør jobben selv og vil ha årsmøtet ryddig på plass uten å skrive alt fra bunnen av.
- Du er leder eller styremedlem og skal forberede årsmøtet.
- Du vil ha fristene regnet ut fra møtedatoen og fra det vedtektene sier, så innkallingen går ut i tide.
- Du vil ha en innkalling med saksliste, en protokoll med valgtabell, og en oversikt over hva som skal meldes til Brønnøysund etterpå.
Lagsmappa er et hjelpemiddel og ikke juridisk rådgivning. Ikke tilknyttet Brønnøysundregistrene, NIF eller noen offentlig myndighet. Les mer i vilkårene.
Fristene regnes ut fra vedtektene dine
Norge har ingen generell lov om foreninger: et lovutkast fra 2021 ble aldri vedtatt. Varselfristen, forslagsfristen og hvem som kan stemme står derfor i foreningens egne vedtekter, og de varierer. Du oppgir tallene fra vedtektene, velger datoen for årsmøtet, og Lagsmappa regner ut datoene direkte i nettleseren din. Datoene vises før du laster ned, og kommer med i fristoversikten i pakken sammen med hva hver dato bygger på: vedtektene, loven eller en anbefaling.
Ofte stilte spørsmål
Koster Lagsmappa noe?
Nei. Grunnpakken er og blir gratis, uten innlogging og uten at du må oppgi e-post. Vi vurderer en betalt tilleggstjeneste for styrer som vil ha digital innkalling, innsamling av fullmakter, arkiv og påminnelser (planlagt pris ca. 79 kr i måneden). Den finnes ikke ennå, og PDF-pakken forblir gratis.
Lagrer dere det jeg skriver inn?
Nei. PDF-ene lages i nettleseren din, og navn, adresse, leder, møtedato og sted sendes ikke til oss. Eneste unntak er oppslaget av org.nr: da sender nettleseren org.nr til Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) for å hente navn og adresse. Vi teller bare hvor mange pakker som lages per dag, uten å vite hvem som laget dem. Se personvernerklæringen.
Er pakken godkjent av noen myndighet eller organisasjon?
Nei. Lagsmappa er et hjelpemiddel og ikke juridisk rådgivning. Ikke tilknyttet Brønnøysundregistrene, NIF eller noen offentlig myndighet. Styret er selv ansvarlig for å følge vedtektene og regelverket og for å tilpasse dokumentene til foreningen.
Hvem kan bruke Lagsmappa?
Styret i frivillige lag og foreninger: velforeninger, korps, kor, venneforeninger, hobbyklubber og små idrettslag. Er dere et idrettslag, krysser du av for det, så følger fristene og dokumentene NIFs regler.
Hvorfor spør dere om varselfristen i vedtektene?
Norge har ingen generell lov om foreninger (et lovutkast fra 2021 ble aldri vedtatt). Varselfristen står i foreningens egne vedtekter og varierer: Brønnøysundregistrenes mal for vedtekter og NIFs lovnorm for idrettslag har én måned, mens NMFs mal for korps har seks uker. Derfor spør vi i stedet for å gjette, og tallet styrer alle datoene.
Hva om vedtektene ikke sier noe om varsel?
Kryss av for det, så bruker vi 14 dager og merker pakken «sjekk vedtektene». Når vedtektene tier, gjelder «rimelig tid», og 14 dager er vår anbefaling, ikke et lovkrav.
Må foreningen ha org.nr?
Nei, ikke alltid. Registrering i Enhetsregisteret er en rett, ikke en plikt, så lenge foreningen ikke driver næringsvirksomhet og ikke er registrert for eksempel i Merverdiavgiftsregisteret eller som arbeidsgiver. Har dere ikke org.nr, lar du feltet stå tomt, og pakken forklarer i stedet om dere bør registrere dere. Har dere org.nr, hentes navn og adresse fra Enhetsregisteret.
Kan medlemmene stemme med fullmakt?
Bare hvis vedtektene sier det. Utgangspunktet i foreningsretten er at medlemskapet er personlig, så uten støtte i vedtektene kan ingen stemme for andre. Fullmaktsskjemaet lages derfor bare hvis du krysser av for at vedtektene tillater fullmakt. Idrettslag kan ikke bruke fullmakt (NIFs lov § 2-21).
Må vi melde fra til Brønnøysund etter årsmøtet?
Ja, hvis foreningen er registrert i Enhetsregisteret og styret er endret: endringer skal meldes uten ugrunnet opphold (enhetsregisterloven § 5-2). Loven har ingen frist i dager. Pakken har en egen veiledning og et utdrag av protokollen til formålet.
Hva om org.nr ikke blir funnet?
Da fyller du inn foreningens navn og adresse selv. Alle feltene kan redigeres, også etter et vellykket oppslag. Oppslaget søker både blant hovedenheter og underenheter.
Hvordan regnes fristene ut?
Nettleseren din regner ut datoene fra møtedatoen du velger og tallene du har oppgitt fra vedtektene. Datoene vises før du laster ned, og hver dato viser hva den bygger på. Anbefalte datoer som faller i en helg, flyttes til fredagen før. Kontroller datoene mot vedtektene.
Hvordan bruker jeg PDF-ene?
Skriv dem ut eller send dem som vedlegg, fyll ut feltene som er merket med linjer og bokser, og signer der det er plass til det. Les gjennom og tilpass dokumentene til foreningen før du bruker dem.
Kan jeg bruke pakken flere år på rad?
Ja. Lag en ny pakke hver gang, med ny møtedato, så regnes fristene ut på nytt. Sjekk datoen for siste juridiske kontroll under skjemaet.